Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Klub Sportowy S.S.W. Mogilno, Mogilno, Polska. Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@ksstrefa.pl.

2. Cele i podstawy prawne

• Konto i logowanie — rejestracja, uwierzytelnianie, obsługa karnetu i punktów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — umowa / działania przed zawarciem umowy).
• Obowiązki klubu — ewidencja członkostwa, wejścia na zajęcia, rozliczenia (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
• Komunikacja — powiadomienia o zajęciach, karnetach, informacje od klubu (art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda lub lit. f — uzasadniony interes).
• Płatności online — realizacja transakcji przez PayU (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); dane płatnicze przetwarza PayU jako odrębny administrator.
• Bezpieczeństwo — logi techniczne, audit log działań kadry (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Zakres danych

W zależności od korzystania z systemu: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), zdjęcie profilowe, dane karnetu, historia zajęć i zakupów, saldo punktów, identyfikatory kart/kodów wejścia, tokeny powiadomień push (aplikacja mobilna), identyfikatory logowania społecznościowego (Google/Facebook).

4. Odbiorcy danych

• veralo.io — dostawca oprogramowania (administrator danych w imieniu klubu) (hosting, utrzymanie systemu).
• PayU S.A. — operator płatności online (przy płatnościach).
• Google / Meta — przy logowaniu przez konto Google lub Facebook (zgodnie z ich politykami).
• Google Firebase — dostarczanie powiadomień push w aplikacji mobilnej.
• Upoważnieni pracownicy i współpracownicy klubu (recepcja, trenerzy, administrator).

5. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez czas trwania członkostwa / korzystania z konta oraz przez okres wymagany przepisami (np. rozliczenia, roszczenia). Po usunięciu konta dane mogą być anonimizowane lub usunięte, z wyjątkiem danych, które musimy zachować z mocy prawa.

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci: dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych, sprzeciw, cofnięcie zgody (gdy przetwarzanie na podstawie zgody), wniesienie skargi do Prezesa UODO.

Wnioski kieruj na: kontakt@ksstrefa.pl.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest konieczne do założenia konta i korzystania z usług klubu. Brak podania może uniemożliwić rejestrację lub wejście na zajęcia.